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高成本 VS 零浪费:会展业如何破解 “一次性经济” 困局?

2025-03-13 14:31:37      点击:
在当今全球经济格局中,会展业作为展示前沿科技、推动商贸合作、促进文化交流的重要平台,正发挥着日益关键的作用。然而,伴随着会展业蓬勃发展的,是其背后不容忽视的 “一次性经济” 困局,高成本与资源浪费问题如同两块巨石,压在行业进一步健康发展的道路上。如何打破这一困局,实现会展业从高成本、高浪费向可持续的零浪费模式转变,已然成为整个行业亟待解决的重大课题。

会展业 “一次性经济” 的现状与危害


传统的会展活动往往呈现出鲜明的 “一次性” 特征。从场馆搭建来看,为了营造出独特、吸睛的展示效果,大量使用木质板材、金属框架、塑料装饰等材料搭建展位,这些材料在展会结束后,多数被当作建筑垃圾处理,难以循环再利用。据不完全统计,一场中型规模的展会,其展位搭建所产生的废弃材料可达数吨之多。

再看展会宣传物料,精美的纸质宣传单页、海报随处可见,它们的命运通常是在展会结束后被丢进垃圾桶,造成纸张浪费的同时,也增加了垃圾处理成本。而对于参展商来说,定制的各类一次性礼品、展示道具等,同样只在展会这短短几天发挥作用,后续便被闲置或丢弃,这无疑是对资源的极大浪费,也使得会展活动的成本居高不下。

从更宏观的角度而言,这种 “一次性经济” 模式与当下全球倡导的可持续发展理念背道而驰,不仅对环境造成巨大压力,长此以往,也会影响会展业在公众心中的形象,不利于行业的长远发展,甚至可能面临来自政策层面的限制与约束。

高成本的困境剖析


会展业的高成本,一方面源于上述 “一次性” 材料和物品的采购支出。每次展会都需要重新定制、搭建,无法形成规模效应来降低成本。而且,为了追求新颖、独特,往往还会选用一些高端、昂贵的材料,进一步推高了开支。

另一方面,物流成本也是不可忽视的因素。众多参展商需要将展品、展示道具等从各地运输到展会举办地,展会结束后又要运回或者处理,这一来一回的运输费用,以及在运输过程中可能产生的损耗、包装费用等,都让会展的整体成本不断攀升。同时,展会现场的人力成本,包括布展、撤展的工人费用,安保、服务人员的薪酬等,也都是构成高成本的重要部分。

以一些大型国际展会为例,其前期筹备阶段的成本投入可能高达数千万元甚至上亿元,而这些成本最终都会分摊到参展商和观众身上,导致参展门槛提高,也在一定程度上限制了会展业的普及和活力。

零浪费理念的重要性与可行性


在环保意识日益增强、资源愈发珍贵的今天,零浪费理念对于会展业来说有着至关重要的意义。首先,践行零浪费能够降低会展的运营成本,通过对材料、物品的循环利用,减少重复采购和废弃物处理的费用,从而提高会展活动的经济效益。

从可行性角度来看,有诸多成功的实践案例可供借鉴。比如一些先锋会展企业已经开始采用模块化的展位搭建系统,这些模块可以拆卸、重组,在不同的展会中反复使用,既保证了展位的多样性和美观性,又实现了资源的高效利用。在宣传物料方面,越来越多的展会鼓励使用电子宣传单页、二维码扫码获取信息等方式,减少纸质材料的浪费。

而且,随着科技的发展,环保材料的性能不断提升、成本逐渐降低,这也为会展业采用可降解、可再生的材料进行布展等提供了良好的物质基础,让零浪费从理念变为现实具备了更大的可能性。

风云会展的创新实践与启示


在众多会展企业中,风云会展堪称破解 “一次性经济” 困局的佼佼者。风云会展从最初就确立了可持续发展的战略目标,将零浪费理念贯穿到展会的每一个环节。

在展位搭建上,他们自主研发了一套轻便且坚固的铝合金框架系统,搭配可重复粘贴的环保织物装饰,整个搭建过程无需使用钉子、胶水等难以拆卸和回收的材料。展会结束后,框架可以轻松拆卸,收纳备用,织物装饰经过简单清洗处理后就能再次投入使用,大大减少了搭建材料的浪费。

在宣传推广方面,风云会展打造了专属的展会 APP,将所有参展商的信息、展品介绍、活动安排等都整合在其中,观众只需下载 APP 就能全面了解展会详情,纸质宣传物料的使用量锐减了 90% 以上。同时,对于参展商带来的一些一次性展品展示道具,风云会展还设立了专门的共享仓库,鼓励参展商之间相互借用、交换,提高这些物品的利用率。

通过这些创新实践,风云会展不仅有效降低了自身的运营成本,提升了在行业内的竞争力,还收获了参展商和观众的一致好评,树立了良好的品牌形象,为整个会展业提供了极具价值的借鉴范例。

会展业破解困局的策略与建议


要想真正破解会展业 “一次性经济” 的困局,实现高成本向零浪费的转变,需要全行业共同努力。一方面,政府和行业协会要发挥引导作用,出台相关的政策法规,鼓励会展企业采用环保、可持续的运营模式,对于积极践行零浪费理念的企业给予一定的奖励和扶持,比如税收优惠、荣誉表彰等;同时,制定统一的会展环保标准,规范企业的行为,推动整个行业朝着绿色发展方向迈进。

另一方面,会展企业自身要积极转变观念,加大对环保技术和材料的研发投入,探索更多创新的运营方式,像建立行业内的资源共享平台,实现展品、道具等的跨企业循环利用;加强员工的环保培训,让零浪费理念深入人心,在日常工作中自觉落实相关举措。

此外,对于参展商和观众也要加强宣传教育,提高他们的环保意识,引导他们支持和配合会展的零浪费行动,比如鼓励参展商减少一次性礼品的发放,观众自觉做好垃圾分类等。

总之,会展业破解 “一次性经济” 困局虽任重道远,但只要各方齐心协力,以零浪费理念为指引,积极借鉴如风云会展等优秀企业的经验,不断探索创新,就一定能够走出一条可持续发展的康庄大道,让会展业在推动经济社会发展的同时,也成为守护地球资源、践行环保责任的积极力量。
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